Integritetspolicy – för arbetssökande

Om du söker någon av våra lediga tjänster via det webbaserade ansökningsformuläret skickas dina ansökningshandlingar via en säker anslutning till mylifes personalavdelning. 

Du kan också skicka dina ansökningshandlingar direkt till oss via e-post eller vanlig post. Observera att överföring via e-post kan vara okrypterad. 

Vi arbetar också med rekryteringsbyråer och bemanningsföretag och kan få uppgifter om sökande från dessa.

Utan ditt samtycke kommer de personuppgifter som lämnats till oss att användas uteslutande för ansökningsprocessen för de tjänster som du söker. 

Följande uppgiftskategorier påverkas av behandlingen: dina kontaktuppgifter, uppgifter om kvalifikationer, referensuppgifter, finansiella uppgifter och andra uppgifter som du lämnar till oss. 

För att uppfylla våra avtalsförpliktelser och förpliktelser före avtalets ingående gör vi följande: 

• kontrollerar och bedömer de inlämnade dokumenten 

• vidarebefordrar dokumenten till potentiella arbetsledare  

• bjuder in dig till en intervju om det är aktuellt, eller 

• skickar dig ett besked om att du tyvärr inte fått tjänsten. 

I den mån vi behandlar hälsouppgifter som en del av ansökningsprocessen använder vi endast dessa uppgifter för att bedöma din arbetsförmåga för den utlysta tjänsten. 

De uppgifter som du lämnar till oss kommer endast att behandlas för andra ändamål om du har gett ditt samtycke till detta. Detta inkluderar också ditt uttryckliga samtycke till att komma i fråga för andra lediga tjänster. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att du behöver ange något skäl. 

Om du inte har gett samtycke till att komma i fråga för andra lediga tjänster kommer dina personuppgifter att lagras i högst 6 månader. För ansökningshandlingar påbörjas denna lagringsperiod: 

• efter att du antingen har fått den tjänst du sökt eller din ansökan har avslagits, och 

• ifråga om dina uppgifter i kandidatprofilen, efter den senaste inloggningen på ditt konto. 

När dina personuppgifter har raderats kan vissa anonyma uppgifter sparas för dokumentation och statistiska ändamål. 

Om ett anställningsförhållande upprättas kommer mylife att lagra dina personuppgifter så länge anställningsförhållandet varar eller längre än så i enlighet med gällande lagstadgade lagringsperioder.